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Politique de confidentialité

Identité du responsable du traitement :
La Société EASYVOIRIE, Société par actions simplifiée au capital de 80 000 euros, dont le siège social est à MONTELIMAR (26200) 8 Avenue de la Feuillade, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de ROMANS SUR ISERE sous le numéro 800 780 124, représentée par son Président, Monsieur Sébastien FAÏN, dispose d’un site internet de vente en ligne au moyen duquel elle met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.
 
En effet, ce site nous permet de recevoir les commandes de nos clients et les inscriptions de nos prospects à notre lettre d’information. Les données collectées à ces occasions sont enregistrées et traitées dans un fichier clients.
 
Téléphone : 04 83 330 330
FAX : 04 83 335 266
Email : contact@easyvoirie.com
 
Coordonnées du délégué à la protection des données : Monsieur Samuel FAURE.
Toutes les questions soulevées dans la présente Politique et les demandes d’exercice des droits de la personne concernée sont gérées par le Délégué à la Protection des Données qui peut être contacté de la façon suivante : par courrier électronique à l’adresse suivante :
Ø  par courrier électronique à l’adresse suivante : communication@easyvoirie.com
Ø  par courrier postal à l’adresse suivante : La Société EASYVOIRIE ; Le délégué à la protection des données, 8 Avenue de la Feuillade à MONTELIMAR (26200).
 
Finalités des traitements de données à caractère personnel : 
La Société EASYVOIRIE collecte au moyen de son site Internet des données personnelles pour :
Ø  Gérer les commandes, le paiement, la facturation et la livraison.
 
Ø  Mener des opérations de marketing (fidélisation, promotions, inscription à la lettre d’information) et adresser des publicités par courriel auprès de nos clients et/ou prospects qui ne s’y sont pas opposés ou qui l’ont accepté sur des produits analogues à ceux qu’ils ont commandés.
 
Base légale des traitements mis en œuvre :
Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen sur la protection des données).
Envoi de sollicitations commerciales par courriel à nos clients professionnels ayant passé commande : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société, à savoir promouvoir nos produits auprès de nos clients.
Envoi de sollicitations commerciales par courriel aux prospects s’étant inscrits à notre lettre d’information : la base légale du traitement est le consentement.
Tenue de la comptabilité impliquant la conservation des données pour une période de 10 ans : la base légale du traitement est l’obligation légale.
La société EASYVOIRIE s’engage à ne pas utiliser les données collectées à d’autres fins que celles susmentionnées (sauf réquisition d’une autorité judiciaire et/ou administrative compétente).
 
Catégorie de données :
Pour la mise en œuvre de ces traitements, nous collectons les données suivantes :
Ø  Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, code interne de traitement permettant l’identification du client, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
Ø  Données relatives aux commandes : numéro de la transaction, détail des achats, montant des achats, données relatives au règlement des factures (règlements, impayés, remises), retour de produits.
Ø  Données relatives aux moyens de paiement : numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (lequel est immédiatement effacé).
Ø  Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et de prospection : historique des achats.
 

 

Destinataires ou catégories de destinataires des données :
Les services clients et facturation de la société EASYVOIRIE sont destinataires de l’ensemble des catégories de données.
Ses sous-traitants, chargés de la livraison de ses commandes, sont destinataires de l’identité, de l’adresse et du numéro de téléphone de nos clients.
La présente collecte de données personnelles par la Société EASYVOIRIE n’implique aucun transfert de donnée hors de l’Union Européenne. 
 
Durée de conservation des données :
Ø  Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et dix (10) ans au titre des obligations comptables.
Ø  Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation commerciale et trois (3) ans à compter du dernier achat.
Ø  Données relatives aux moyens de paiement : ces données ne sont pas conservées par la société EASYVOIRIE ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat.
Ø  Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.
 
Droits des personnes concernées :
La société EASYVOIRIE s’engage à prendre toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données communiquées et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
 
Vous bénéficiez du droit de demander à la société EASYVOIRIE l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données à caractère personnel. 
Vous pouvez également demander une limitation du traitement ou vous opposer au traitement des données vous concernant. 
Vous disposez du droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment ainsi que du droit de vous opposer à la réception de documents de prospection commerciale à l’avenir.
Vous disposez du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, les droits mentionnés ci-dessus.
Vous pouvez exercer vos droits aux coordonnées suivantes : 
 
Ø  par courrier électronique à l’adresse suivante : communication@easyvoirie.com
Ø  par courrier postal à l’adresse suivante : La Société EASYVOIRIE ; Le délégué à la protection des données, 8 Avenue de la Feuillade à MONTELIMAR (26200).
 
En mentionnant vos coordonnées complètes (nom commercial, nom et prénom, numéro client, nom du contact, adresse, téléphone, adresse e-mail) et en précisant l'objet de votre correspondance. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité.
 
Enfin, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
 
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